章程

組織章程
image 總綱 image 會員
image 組織體系表 image 會員大會
image 幹部之選舉與罷免 image 組織與職掌
image 經費 image 會議
image 附则

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玄奘大學財富管理學系
系學會組織章程
 
第一章     總綱
第一條     本學會定名為:玄奘大學財富管理學系系學會(以下簡稱本會)
 
第二條 本會以提高學術風氣,敦睦全系同學之情感交流,增進本系各項活動之推展,進而團結系友為宗旨。
 
第三條     本會會址設於私立玄奘大學財富管理學系
 
 
第二章     會員
第四條: 凡本系繳交系會費者均為本會會員
第五條 本會會員應享權利如下:
    1、參與本會舉辦之各項活動。
    2、享有發言權及表決權 。
    3、具有選舉權、罷免權及被選舉權。
    4、提供會務工作的建議。
    5、使用本會所有器材、圖書、資料。
    6、擔任本會之幹部。
    7、其他應享之權利。
 
第六條 本會會員應盡義務如下:
    1、按時繳交會費。
    2、維護本會之榮譽。
    3、遵守本章程,協助本會會務之執行。
    4、服從會員大會之決議及交辦事項之義務。
 
 
第三章     組織體系表
 
第七條  本會之組織體系表如下:
                           會員大會
                               |
                   會長 - 監事
                               |
                           副會長
                               |
行政部 - 活動部 - 財政部 - 美宣部
 
 
第四章     會員大會
 
第八條 會員大會為本會最高之權力機構。
       
第九條 由會長招集並主持會員大會及臨時會員大會。
       
第十條 會員大會之職權。
     1、行使質詢權。
     2、修改會費。
     3、修改本組織章程。
 
 
第五章  幹部之選舉與罷免
第十一條 會長、副會長兩人搭檔由選舉產生,其餘幹部由會長直接任命之,採取責任內閣制。
 
第十二條 會長及副會長之選舉:
     1、每年第二學期結束前完成新會長、副會長選舉。
     2、會長候選人資格:學期成績及格,或操行80分以上者。
     3、副會長候選人資格:學期成績及格,或操行80分以上者。
     4、選舉採普通、直接、平等、無記名方式,得票相對多數者為當選者。候選人僅一組時,所得票數應達總投票數3分之1,總投票人數需達會員人數之百三分之1。
     5、會長任期一年後卸任,招開系大會選舉選出下一任會長。
     6、新任正副會長、幹部產生後,於選舉後兩週內完成交接。
     7、選舉結果為無當選或選舉無效時,應於十日內重新辦理改選。
     8、改選細節由前任本會幹部負責辦理。
    正副會長之罷免:
     當正副會長不克執行或不適執行職務時,得由本會幹部及兼理事會委員 2/3以上連署,並經所有會員2/3以上出席者,舉行無記名投票,經出席人1/2以上通過予以罷免之。
 
第十三條 幹部之罷免:
      部不克執行或不適執行職務時,辦理幹部會議,2/3以上出席者,出席人數1/2以上通過罷免之,會後由會長公佈並執行之,新任幹部由會長遴選公佈。
 
第十四條 會長副會長被罷免後由監事會會長代理,十天內改選。
 
 
第六章  組織與職掌
 
第十五條 系學會
   一、系學會採責任內閣制,職責如下:
     1.會長:對外代表本會,對內監促各部工作進度事項,負責招集及主持會議,並對全體會員負責。
     2.副會長:領導各部總理會務,協助會長推展會務,以及各部監的溝通,如會長缺席時,由副會長代理之。
     3.行政部:設正、副部長各一名,負責會議記錄、文書處理、及美術。
     4.活動部:設正、副部長各一名,負責企劃、採購、活動。
     5.財務部:設正、副部長各一名,負責財務、經費控管、器材保管。
     6.新聞部:設正、副部長各一名,負責文宣、美宣、公關。
 
   二、系學會之組織,除上述規劃外,如有需要時,可自行籌設專責部門,各部會員由會長親自遴選,經監理事會追加認可後聘任之。
 
第十六條 監事會
   一、每年級推派兩名會員組成監事會,負責監督系學會之一切活動。
   二、監事會會長一名由本期監事互推選出,負責監事會議之招開並主持會議,任期一年。
   三、監事會之職責:
     1.預算之審核與結算稽核。
     2.監督系學會的一切活動。
     3.對經費之追加,行使同意權。
     4.解釋本章程及其他有關規則。
 
 
第七章     經費
第十七條 本會之經費之來源如下:
     1.每年會員繳納之會費。
     2.會務收入。
     3.校內相關單位之補助款。
     4.畢業之系友之捐款。
     5.其他捐款之來源。
 
第十八條 經費由本會財務組管理,並定期公佈經費支出之情形。
     1.活動企劃書應於活動日三週前送交於行政部審核。
     2.系費申請,如金額在一千兩百元以下,送交會長及行政部執秘審核。
     3.系費申請,如金額在一千兩百元以上,則須經會長、行政執秘、及監事會會長審核同意。
     4.申請表即使填妥,如未經會長及行政部執秘、活動執秘同意並核可則不具效力。
     5.申請表的提出,應於活動結束後一週內提出申請;如未於期限內提出則不給予補助。
 
第十九條 每年決算後,如有結餘,應於扣除百分之二十作為下屆學會經費後,存入專戶,非因下列目的不得動支:
     1.設立會員獎助學金。
     2.從事會員急難救助。
     3.其他於本會宗旨有必要之用途。
      專戶之動支及數額,須經會長、行政部執秘及監事委員決議之。
 
第二十條 會費應於每學期正式開課三日內繳交。
     會費應由會長、行政部執秘及監事會委員決議之,以新台幣1000元為上限。
 
第八章     會議
第二十一條 會員大會
     1.每學期至少召開二次於每學期開學和期末,會長召集並主持會議且須達三分之一以上會員人數才可召開。
     2.必要時由1/4以上會員之連署,或監事1/2以上人數聯名提請,要求召開臨時會員大會時,會長負責召集之。
 
第二十二條
     1.按實際需要由會長召開之。
     2.監事會可派員列席,會議決議應送監理事會審核之。
 
第二十三條 監理事會
     1.於第一次系學會會議召開後一週內,由前任監理事會會長負責召開第一次監理事會會議,並選出新任監理事會會長,之後,由新任監理事會會長召集和主持往後之監事會議。
     2.監事會議須監事委員三分之一以上列席,方得開會,必要時可要求系學會會長或各幹部列席備詢。
     3.監事會對系學會之決議若達出席會議二分之一以上人數反對,即可退回幹事會。
     4.監事會否決系學會之提案,須提出正當之理由,並加上書面報告。
     5.於每次重大活動後,系學會會長必須召開聯合會議,系學會各幹部及監事委員均需列席。
 
第九章     附則
 
第二十四條 本會章程經會員大會通過,經校方核備後施行之。
 
第二十五條 本會各部幹部,於必要時,不受組織限制,可互相支援或自組工作人員。
 
第二十六條 本會組織章程,得於會員大會同意後,予以增補或刪改。
 
第二十七條 本會自會員大會以降,系學會各單位之任何決議予本章程牴觸者無效。

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