系學會與系友聯繫

首頁 > 系學會與系友聯繫
組織章程
image  總綱 image  會員
image  組織體系表 image  會員大會
image  幹部之選舉與罷免 image  組織與職掌
image  經費 image  會議
image  附则

image
       image  第一章 總綱
  第一條  本學會定名為:玄奘大學財務金融學系系學會(以下簡稱本會)

  第二條  本會以提高學術風氣,敦睦全系同學之情感交流,增進本系各項活動之推展,
       進而團結系友為宗旨。

  第三條  本會會址設於私立玄奘大學財務金融學系。
       image  第二章 會員
  第四條  凡本系之同學均為本會當然會員。

  第五條  本會會員應享權利如下:
       1、參與本會舉辦之各項活動。
       2、享有發言權及表決權 。
       3、具有選舉權、罷免權及被選舉權。
       4、提供會務工作的建議。
       5、使用本會所有器材、圖書、資料。
       6、擔任本會之幹部。
       7、其他應享之權利。

  第六條  本會會員應盡義務如下:
       1、按時繳交會費。
       2、維護本會之榮譽。
       3、遵守本章程,協助本會會務之執行。
       4、服從會員大會之決議及交辦事項之義務。
       
       image  第三章 組織體系表
  第五條  本會之組織體系表如下

         會員大會
           |
     顧問───會長───監事
           |
          副會長
           |
    |─────|─────|─────|
    行    活    財    新
    政    動    務    聞
    部    部    部    部

       image  第四章 會員大會
  第八條  會員大會為本會最高之權力機構。
       
  第九條  由會長招集並主持會員大會及臨時會員大會。
       
  第十條  會員大會之職權。
       1、行使質詢權。
       2、 修改會費。
       3、修改本組織章程。
       image  第五章 幹部之選舉與罷免
  第十一條 會長、副會長兩人搭檔由選舉產生,其餘幹部由會長直接任命之,採取責任
       內閣制。

  第十二條 會長及副會長之選舉:
       1、每年第二學期結束前完成新會長、副會長選舉。
       2、會長候選人資格:學期成績及格,或操行80分以上者。
       3、副會長候選人資格:學期成績及格,或操行80分以上者。
       4、選舉採普通、直接、平等、無記名方式,得票相對多數者為當選者。候選
         人僅一組時,所得票數應達總投票數百分之五十,總投票人數需達會員人
         數之百分之五十。
       5、會長任期一年,連選得連任一次。
       6、新任正副會長、幹部產生後,於選舉後兩週內完成交接。
       7、選舉結果為無當選或選舉無效時,應於十日內重新辦理改選。
       8、改選細節由前任本會幹部負責辦理。
       正副會長之罷免:
         當正副會長不克執行或不適執行職務時,得由本會幹部及兼理事會委員
       2/3以上連署,並經所有會員2/3以上出席者,舉行無記名投票,經出席人1/2
       以上通過予以罷免之。

  第十三條 幹部之罷免:
       當幹部不克執行或不適執行職務時,辦理幹部會議,2/3以上出席者,出席
       人數1/2以上通過罷免之,會後由會長公佈並執行之,新任幹部由會長遴選
       公佈。

  第十四條 會長副會長被罷免後由監事會會長代理,十天內改選。
       image  第六章 組織與職掌
  第十五條 系學會
       一、系學會採責任內閣制,職責如下:
        1.會長:對外代表本會,對內監促各部工作進度事項,負責招集及主持會
         議,並對全體會員負責。
        2.副會長:領導各部總理會務,協助會長推展會務,以及各部監的溝通,如
         會長缺席時,由副會長代理之。
        3.行政部:設正、副部長各一名,負責會議記錄、文書處理、及美術。
        4.活動部:設正、副部長各一名,負責企劃、採購、活動、及系隊管理。
        5.財務部:設正、副部長各一名,負責財務、經費控管、器材保管。
        6.新聞部:設正、副部長各一名,負責文宣、美宣、公關。

       二、系學會之組織,除上述規劃外,如有需要時,可自行籌設專責部門,各部
         會員由會長親自遴選,經監理事會追加認可後聘任之。

  第十六條 監事會
       一、每班班代及副班代組成監事會,負責監督系學會之一切活動,故不得兼任
         系學會幹部。
       二、置監事會會長一名,由監事委員戶推選舉產生,負責監事會議之召開並主
         持會議,任期一年。
       三、監事會之職責:
        1.預算之審核與結算稽核。
        2.監督系學會的一切活動。
        3.對經費之追加,行使同意權。
        4.解釋本章程及其他有關規則。

  第十七條 顧問
       一、已卸任之正副會長及幹部為當然之顧問。
       二、本會得延續本系師長或畢業校友,經監事會同意後任為顧問。
       image  第七章 經費
  第十八條 本會之經費之來源如下:
       1.每年會員繳納之會費。
       2.會務收入。
       3.校內相關單位之補助款。
       4.畢業之系友之捐款。
       5.其他捐款之來源。

  第十九條 經費由本會財務組管理,並定期公佈經費支出之情形。
       1.活動企劃書應於活動日三週前送交於行政部審核。
       2.系費申請,如金額在一千兩百元以下,送交會長及行政部執秘審核。
       3.系費申請,如金額在一千兩百元以上,則須經會長、行政執秘、及監事會會
        長審核同意。
       4.申請表即使填妥,如未經會長及行政部執秘、活動執秘同意並輒飽A則不具
        效力。
       5.申請表的提出,應於活動結束後一週內提出申請;如未於期限內提出則不給
        予補助。

  第二十條 每年決算後,如有結餘,應於扣除百分之二十作為下屆學會經費後,存入專
       戶,非因下列目的不得動支:
       1.設立會員獎助學金。
       2.從事會員急難救助。
       3.其他於本會宗旨有必要之用途。
       專戶之動支及數額,須經會長、行政部執秘及監事委員決議之。

  第二十一條 會費應於每學期正式開課三日內繳交。
        會費應由會長、行政部執秘及監事會委員決議之,以新台幣1000元為上限。
       image  第八章 會議
  第二十二條 會員大會
        1.每學期至少召開二次於每學期開學和期末,會長召集並主持會議且須達三
         分之一以上會員人數才可召開。
        2.必要時由1/4以上會員之連署,或監事1/2以上人數聯名提請,要求召開
         臨時會員大會時,會長負責召集之。

  第二十三條
       1.按實際需要由會長召開之。
       2.監事會可派員列席,會議決議應送監理事會審核之。

  第二十四條 監理事會
        1.於第一次系學會會議召開後一週內,由前任監理事會會長負責召開第一次
         監理事會會議,並選出新任監理事會會長,之後,由新任監理事會會長召
         集和主持往後之監事會議。
        2.監事會議須監事委員三分之一以上列席,方得開會,必要時可要求系學會
         會長或各幹部列席備詢。
        3.監事會對系學會之決議若達出席會議二分之一以上人數反對,即可退回幹
         事會。
        4.監事會否決系學會之提案,須提出正當之理由,並加上書面報告。
        5.於每次重大活動後,系學會會長必須召開聯合會議,系學會各幹部及監事
         委員均需列席。
       image  第九章 附则
  第二十五條 本會章程經會員大會通過,經校方核備後施行之。

  第二十六條 本會各部幹部,於必要時,不受組織限制,可互相支援或自組工作人員。

  第二十七條 本會組織章程,得於會員大會同意後,予以增補或刪改。

  第二十八條 本會自會員大會以降,系學會各單位之任何決議予本章程牴觸者無效。

gotop